在商业往来中，难免会遇到客户延迟付款的情况，这时一份正式且礼貌的催款函就显得尤为重要。首先，在撰写催款函时，确保标题明确，如“关于XX项目款项的催收通知”。开头部分简要回顾合同内容及付款条款，例如：“感谢贵公司一直以来的合作，根据双方签订的《XX合同》，贵公司应于2023年10月1日前支付剩余款项。”接着，礼貌地提醒对方注意付款期限，“目前该笔款项尚未到账，希望贵公司能在收到本函后尽快完成支付。”

正文部分需清晰列出欠款金额及截止日期，同时附上银行账户信息，方便对方转账。“截至今日，尚有人民币XXXX元未结清，请务必于2023年11月5日前汇入以下账户：[账户信息]。”最后，表达合作意愿并预留沟通渠道，“如有任何疑问或困难，请及时与我们联系，我们将竭诚为您服务。”结尾以礼貌结束，如“期待您的回复，祝商祺！”结尾署名并加盖公章，增加函件的正式性。

一封好的催款函不仅能有效追回款项，还能维护良好的合作关系，可谓一举两得！💪